プライバシーポリシー

 

「プライバシーマーク制度」を運営する財団法人日本情報処理開発協会より、個人情報を適正に取り扱っている事業者であることの証として、プライバシーマークの付与認定を受けております。

株式会社スパイス 個人情報保護方針

当社は、よりよい商品の販売・サービスを通じてお客様にご満足いただきたいと願っております。そしてその事業目的を達成するために、お客様の個人情報は必要不可欠なものであり、当社の重要な情報資産です。当社は、お客様に安心して当社商品・サービスをご利用いただくために、個人情報の保護を事業運営の最重要事項と位置づけ、全職員が積極的に個人情報の保護活動を推進するとともに、以下の取り組みを実施します。

1. 基本方針

(1)

個人情報の取得、利用、提供

当社は、その事業内容および規模を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規程を定め、これを厳守します。 当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。

(2)

個人情報の取り扱いに関する法令その他規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律及び関連するその他の法令・規範を遵守致します。

(3)

個人情報の安全管理

当社は、個人情報へのアクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。

(4)

苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・問合せ・開示等の請求に、誠実かつ迅速に対応致します。

(5)

個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善

当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-管理目的及び管理策(JIS Q 15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直し及び継続的な改善を実施致します。

(6)

窓口

〒468-0001 名古屋市天白区植田山4-1101-1
TEL:052-861-8941 FAX:052-861-8951 E-Mail:privacy@spice.or.jp
株式会社 スパイス 個人情報相談窓口
個人情報相談窓口 販売課係長
個人情報保護管理者 取締役部長

(7)

認定個人情報保護団体について

当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情解決の申出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
フリーダイヤル:0120-700-779

2.個人情報の取扱いについて

当社にご提供いただいた個人情報は、当社規定に基づき管理させていただきます。

(1)

個人情報の利用目的

当社では、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用します。
①お客様に関する個人情報
・商品・試用製品の発送
・商品サポート・メンテナンスの提供
・商品・試用製品・サービス・催し物のご案内の送付および管理
・お問い合わせ・ご相談への対応
・お客様との商談・打合せ、契約の履行
・委託元より預託された個人情報は、当社が受託した情報システム構築・テスト・システム運用を実施するために使用します
②官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
・所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等
③取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
・業務上必要な諸連絡・商談・契約等
・取引先情報管理、支払い、収入処理
④採用応募者に関する個人情報
・採用応募者への採用情報等の提供・連絡
・当社での採用業務管理
⑤受付等で取得する個人情報
・当社社屋への入退室管理

(2)

個人情報の提供

当社は次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
・お客様の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを預託する場合
・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

(3)

個人情報がご提供頂けない場合理

個人情報をご提供いただきますことは任意ですが、ご提供いただけない場合、ご希望される当社サービスのご提供・お取引等が実施できないことがあります。

(4)

開示等のお申し込み

開示等のお申込みは、以下の通りとなります。
・利用目的の通知、開示
当社からお送りする定型の申請書およびご本人様のご確認ができる「身分証明書の写し(運転免許証等)」の提出とあわせてお送りいただきますようお願い申し上げます。手続きの詳細につきましては、下記窓口までお問い合せください。
・訂正
ご住所の変更やお電話番号の変更につきましては、下記窓口もしくは販売店窓口までご連絡いただくか、次回商品ご購入時にお申し出ください。
・利用停止、削除
当社からのダイレクトメールやカタログの送付停止をご希望される場合、もしくは当社データベースからお客様の情報の削除をご希望される場合は、下記窓口までご連絡ください。
※ご提出いただいた身分証明書等の情報は、ご本人様確認のためだけに使用します。

(5)

個人情報に関するお問い合わせ

お客様等は、お客様ご自身の個人情報について、開示・訂正・削除を求める権利がございます。これらの場合、下記「個人情報に関する対応窓口」もしくはお客様が個人情報をご登録された部門(ウェブサイトの場合は、ウェブサイトの管理者)へお申し付けください。

(6)

【個人情報に関する対応窓口】

〒468-0001 名古屋市天白区植田山4-1101-1
TEL:052-861-8941 FAX:052-861-8951 E-Mail:privacy@spice.or.jp
株式会社 スパイス 個人情報相談窓口

株式会社 スパイス
代表取締役 今井 修

制定日 : 2005 年 1 月 1 日
改訂日 : 2006 年 3 月 1 日
改訂日 : 2006 年 4 月 1 日
改訂日: 2006 年 7 月 1 日
改訂日 : 2008 年 4 月 1 日
改訂日 : 2009 年 6 月 1 日
改訂日 : 2018 年 12 月 1 日

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